De erelonen vergoeden het eigenlijke werk van de advocaat. Ze worden vastgesteld met inachtneming van de regels die zijn opgelegd door de Franstalige Orde van Advocaten aan de balie van Brussel (zie de toepasselijke deontologische regels voor advocaten en de berekening van hun erelonen op www.barreaudebruxelles.be).

Ze kunnen, met instemming van de cliënt, op verschillende manieren worden berekend:

• Ofwel op basis van een vast bedrag, overeengekomen bij het openen van het dossier, afhankelijk van de aard van de prestaties of het belang van het geschil;
• Ofwel op basis van een uurtarief, voorgesteld door de advocaat afhankelijk van de aard en het belang van het dossier, de eventuele urgentie van de gevraagde prestaties, maar ook het specialisatie- of ervaringsniveau van de advocaat op het betreffende gebied, in overeenstemming met artikel 446ter van het Gerechtelijk Wetboek.

Ze kunnen eventueel, in overleg met de cliënt, worden aangevuld met een success fee, te betalen in geval van winst van het geschil;

Meestal wordt bij het openen van het dossier een voorschot gevraagd dat in mindering zal worden gebracht op de eindstaat van kosten en erelonen. Tussentijdse staten van kosten en erelonen kunnen op regelmatige tijdstippen worden verzonden, met name na elke belangrijke stap van de procedure. Deze bevatten een overzicht van de verrichte werkzaamheden en de gemaakte kosten. Een eindstaat van kosten en erelonen wordt opgesteld bij de sluiting van het dossier.

Sinds 1 januari 2014 zijn advocatenprestaties onderworpen aan btw (tegen een tarief van 21%).

Naast zijn erelonen kan de advocaat ook om vergoeding van de door hem gemaakte kosten vragen.

De kosten zijn traditioneel van twee types:

• Gerechtskosten (of voorschotten): dit zijn kosten zoals griffierechten, rolrechten, gerechtsdeurwaarderskosten, kopierechten van dossiers, vonnissen, beschikkingen of arresten, maar ook notariskosten of vertaalkosten. Ze moeten op eerste verzoek worden terugbetaald door de cliënt, indien de advocaat deze heeft voorgeschoten.
• Dossiergebonden kosten: dit zijn kosten voor het openen van het dossier, kosten voor correspondentie, aangetekende zendingen, fax- en e-mailverkeer, telefoonkosten, reiskosten, kopieer- en printkosten, en typekosten door het secretariaat, maar meer in het algemeen alle secretariaatskosten en diverse kantoorlasten. De advocaat informeert de cliënt bij het openen van het dossier over de wijze waarop deze kosten worden berekend.

De dossiergebonden kosten zijn onderworpen aan btw, maar de gerechtskosten niet.